Aide au prototypage et à la production de jeu vidéo – Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation

Contribuer :

• au soutien d'œuvres de qualité ;
• au développement de la diversité culturelle ;
• à l'émergence de nouveaux talents ;
• à la structuration en Provence-Alpes-Côte d'Azur d'une filière professionnelle solide et reconnue au niveau national et international ;
• au dynamisme et à l'attractivité de son territoire en favorisant l'accueil et la localisation des tournages générateurs d'emplois, de retombées économiques, touristiques et d'image ;
• à la transition écologique et énergétique dans les secteurs du jeu vidéo.

La date annuelle de dépot des candidature est fixée au 31 janvier.

Qui peut en bénéficier

• Sociétés de production ou d'édition de jeu vidéo ayant leur siège social en France ou dans un autre état membre de l'Union Européenne ou de l'Espace économique européen ;
• Entreprises de production déléguées disposant d'un code APE/NAF commençant par 62, 63, 58 ou 59.

Pour quels projets

• Prototypage : travaux préparatoires de la création du jeu : écriture finale de la bible de conception, création de la charte artistique, étude technique détaillé, réalisation d'un prototype permettant à la fois de lever les verrous techniques et conceptuels de servir de support de présentation à des partenaires financiers ;
• Production : phase de production, après achèvement des travaux préparatoires, du prototype et avant la commercialisation du jeu.

Types de projet

Développer l'offre, lancer de nouveaux produits

Conditions

## Pour qui ?

• Sociétés de production ou d’édition de jeu vidéo ayant leur siège social en France ou dans un autre état membre de l’Union Européenne ou de l’Espace économique européen.
• Entreprises de production déléguées disposant d’un code APE/NAF commençant par 62, 63, 58 ou 59.
• Le demandeur ne pourra pas avoir plus de trois aides régionales en cours sans signe d’avancement.

## Quels sont les critères d'éligibilité ?

### Aide au prototypage

La société déposant la demande doit :

• assurer la responsabilité de la préproduction du jeu vidéo. Elle doit prendre, ou partager solidairement avec une autre société, l’initiative et la responsabilité financière, technique et artistique du développement du prototype du jeu vidéo et en garantir la bonne fin ;
• être signataire ou cosignataire du contrat d’auteur sauf en cas de coproduction internationale.

Le début de travail de prototypage n’a pas débuté avant le dépôt du dossier à la Région.

Le projet doit :

• avoir un coût de développement supérieur ou égal à 50.000 euros ;
• avoir 50% minimum des dépenses du budget de développement, ainsi que 160% de la subvention, réalisées en Provence-Alpes-Côte d’Azur.

### Aide à la production

La société déposant la demande doit :

• assurer la responsabilité de la production du jeu vidéo. Elle doit prendre, ou partager solidairement avec une autre société, l’initiative et la responsabilité financière, technique et artistique de la production du jeu vidéo et en garantir la bonne fin.
• être signataire ou cosignataire du contrat d’auteur sauf en cas de coproduction internationale.

Le début de travail de prototypage n’a pas débuté avant le dépôt du dossier à la Région.

Le projet doit :

• avoir un coût de production supérieur ou égal à 100.000 euros ;
• avoir 50% minimum des dépenses du budget de production, ainsi que 160% de la subvention, réalisées en Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Montant et financement

• Prototypage : subvention comprise entre 15 000 et 25 000 € ;
• Production : subvention comprise entre 50 000 et 100 000 €.

Démarches

Complexité du dossier

Modéré

Étapes

1. Consulter la notice détaillée (pièces à fournir) :
2. Déposer la demande en ligne via « Je fais ma demande »
3. Respecter le calendrier permanent de dépôt des demandes : 31 janvier de chaque année
4. Suivre l’avancement du dossier via « Retrouver ma demande »

Pièces à fournir

• Fiche de renseignement fournie par la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur (format Excel) – ne pas modifier les cellules protégées / ne pas désactiver la protection du classeur
• (Prototypage) Dossier artistique et de production (format PDF) avec un sommaire paginé, comprenant : Présentation du concept (gameplay, univers graphique, game design, innovation technique ou créative, etc.) ; Bible graphique (sources d’inspirations, références, etc.) ; Scénario et/ou synopsis ; Liste des auteurs et collaborateurs + présentation de leur parcours ; Description des technologies utilisée ; Calendrier prévisionnel des étapes du prototypage ; Note d’intention de la production (stratégie et objectifs de développement ; choix de la région, étapes de travail effectuées, talents recherchés en région ; actions d’inclusion et de diversité du recrutement des équipes) ; Note décrivant les intentions écoresponsables ; CV de la société et des société(s) collaboratrice(s) le cas échéant
• (Prototypage) Dossier contrats et financements (format PDF) avec un sommaire paginé, comprenant : Copie du ou des contrat(s) signé(s) entre le(s) auteur(s) et la société sollicitant l’aide ; Copie des contrats de coproduction et des différents accords déjà conclus ; Document comptable attestant de l’apport de la société ; Justificatifs chiffrés de chaque financement acquis en cours de validité
• (Production) Dossier artistique et de production (format PDF) avec un sommaire paginé, comprenant : Game design document ; Bible graphique ; Vidéo de gameplay du prototype et lien vers le prototype jouable ; Vidéo du teaser ; Liste des auteurs et collaborateurs + présentation de leur parcours indiquant ceux qui résident en région ; Description des technologies utilisée ; Calendrier prévisionnel des étapes de la production ; Note d’intention de la production (stratégie, objectifs de production et de diffusion ; choix de la région, étapes de fabrication effectuées en région ; actions d’inclusion et de diversité du recrutement des équipes) ; Plan d’actions visant à réduire l’empreinte carbone de l’œuvre ; Bilan carbone prévisionnel de l’œuvre dès lors que ce bilan est rendu obligatoire par le CNC ; CV de la société et des société(s) collaboratrice(s) le cas échéant
• (Pièces pour versement – prototypage) Contrats d’auteurs (pour le versement de 70%)
• (Pièces pour versement – prototypage) Rapport décrivant les démarches effectives sur la phase du projet (pour le versement de 30%)
• (Pièces pour versement – prototypage) État récapitulatif des dépenses relatives au prototypage + pièces justificatives (pour le versement de 30%)
• (Pièces pour versement – production) Planning de réalisation du jeu attestant le 1er jour de mise en production (pour le versement de 60%)
• (Pièces pour versement – production) État récapitulatif des dépenses du jeu vidéo + pièces justificatives (pour le versement de 40%)
• (Pièces pour versement – production) Fiche de suivi de production / fiche de suivi de l’œuvre (pour le versement de 40%)
• (Pièces pour versement – production, si modèle CNC en vigueur) Bilan définitif détaillé relatif à l'empreinte carbone induite par la production de l'œuvre
• (Pièces pour versement – production) Conventions du ou des stagiaires + dates de stages, durée et poste occupé