Aide aux évènements touristiques – Région Grand Est

Présentation

Soutenir les projets d'évènement touristique ayant une envergure régionale, nationale ou internationale.

Qui peut en bénéficier

Tous maitres d'ouvrage.

Pour quels projets

Evénementiels d'envergure régionale, nationale ou internationale, valorisant un site touristique d'envergure régionale en particulier, et s'inscrivant dans un objectif de développement durable, d'innovation touristique et d'utilisation avérée d'outils numériques pour leur promotion et/ou leur commercialisation.

Dépenses éligibles :

• Prestations de communication, promotion, locations diverses, frais de personnels liés à l'organisation de l'évènement, prestataire spécialisé intervenant sur la manifestation (compagnie de théâtre, technicien son, etc.),
• Dépenses liées à la commercialisation et aux outils numériques développés spécifiquement pour l'évènement (application spécifique, etc.) ;
• Actions engagées au titre du développement durable (achats d'éco-cup, vaisselle écologique, toilettes sèches, dématérialisation des billets, etc.) ;
• Frais d'engagement (accompagnement, audits... à hauteur de 80 %, aide maximum de 5 000 €) dans une démarche de labellisation ou de certification environnementale.

Ne sont pas éligibles :

• manifestations sportives ;
• congrès ;
• séminaires ;
• foires et salons ;
• expositions ;
• animations de loisirs à vocation locale (fêtes de village, carnavals, manifestations gastronomiques, etc.) ;
• manifestations à caractère politique ou revendicative ;
• animations de type commercial (brocantes, marché artisanal, médiéval, de producteurs locaux, vide-greniers, etc.) ;
• animations musicales (concerts, festivals, etc.) ;
• valorisation du bénévolat ;
• dépenses liées à la sécurité ;
• taxes et frais divers (impôts, amendes, pénalités financières, frais de contentieux, frais bancaires et assimilés) ;
• assurances ;
• frais administratifs ;
• frais de restauration et d'hébergement ;
• frais de déplacement ;
• intérêts des emprunts ;
• dotations aux amortissements et aux provisions.

Types de projet

Actions de promotion commerciale, communication

Conditions

Votre projet concerne les événementiels d’envergure régionale, nationale ou internationale, valorisant un site touristique d’envergure régionale en particulier, et s’inscrivant dans un objectif de développement durable, d’innovation touristique et d’utilisation avérée d’outils numériques pour leur promotion et/ou leur commercialisation.

Pour être éligibles, les manifestations devront justifier d’un budget minimum à 130 000 €.

Toute demande d’aide régionale reçue après la date de la manifestation ne pourra pas être étudiée.

Ne sont pas éligibles : Les manifestations sportives, les congrès, séminaires, foires et salons, les expositions, les animations de loisirs à vocation locale (fêtes de village, carnavals, manifestations gastronomiques…), les manifestations à caractère politique ou revendicative, les animations de type commercial (brocantes, marché artisanal, médiéval, de producteurs locaux, vide-greniers…), les animations musicales (concerts, festivals…).

Les événements ayant trait aux fêtes de fin d’année seront traités dans le cadre d’un appel à projets ad hoc.

Si vous répondez à ces critères, l’attribution de l’aide n’est pas pour autant automatique. Votre dossier sera étudié au regard des priorités régionales.

Montant et financement

Subvention représentant 20 % maximum des dépenses éligibles.

Un bonus pouvant aller jusqu'à 15 % pour des évènements éco-responsables certifiés ou labellisés.

Une aide supplémentaire maximum de 5 000 € à hauteur de 80 % sera attribuée pour les dépenses engagées pour l'entrée dans une démarche de labellisation ou de certification environnementale.

Démarches

Complexité du dossier

Modéré

Étapes

1. Déposer votre demande en ligne uniquement via la téléprocédure.
2. Déposer la demande avant signature de devis et avant le début des travaux.
3. Finaliser le dossier complet au plus tard dans un délai d’un an à compter de la date de transmission de la demande dans le téléprocédure et avant la fin des travaux.
4. À défaut (au-delà d’un an), la demande devient caduque et non recevable.

Pièces à fournir

• Attestation (à fournir) pour évènements éco-responsables certifiés ou labellisés (pour bénéficier du bonus)
• Attestation (à fournir) relative à l’entrée dans une démarche de labellisation ou de certification environnementale (pour l’aide 80% plafonnée à 5 000 €)
• Factures d’un fournisseur/prestataire justifiant toutes les dépenses présentées
• Fiches de paie pour justifier les dépenses de personnel liées à l’évènement